Uputstvo za zaposlene

1 Prvi put: nalog i prijava

Svako ima svoj nalog. Pravi se jednom, a posle se samo prijavljuješ.

Registracija

1. 1
   Upiši ime i prezime, kao u ličnoj karti.
2. 2
   E-mail. Na njega stižu potvrda naloga, podsetnici i mesečni pregled. Koristi adresu koju redovno čitaš.
3. 3
   Grupa: tvoja ekipa (npr. GS, LIDAR, Bor…). Ako nisi siguran, pitaj šefa.
4. 4
   Lozinka: najmanje 8 znakova, upiši je dva puta.
5. 5
   Klikni Registruj se.

Posle registracije stiže ti mejl sa linkom. Otvori ga da potvrdiš adresu. Zatim Menadžment odobri nalog, i tek tada možeš da se prijaviš.

Prijava

1. 1
   E-mail sa kojim si se registrovao.
2. 2
   Lozinka.
3. 3
   Prijavi se. Otvara se Unos dana za danas.
4. 4
   Registruj se: ako još nemaš nalog.
5. 5
   Zaboravio sam lozinku: upišeš e-mail, stiže link za novu lozinku (važi 1 sat).

Meni

1. 1
   Unos dana: upis i predaja dana. Ovo koristiš svaki dan.
2. 2
   Moji unosi: kalendar šta si upisao, zbir sati i dnevnica, pretraga.
3. 3
   Odsustva — tu se traže godišnji odmor i bolovanje (zahtev šefu).
4. 4
   Moja podešavanja: tvoje stalno vozilo i instrumenti, promena lozinke.

2 Unos dana

Za svaki radni dan (ponedeljak–subota) upisuješ gde si radio, koliko i šta je rađeno, pa klikneš Predaj. Šef zatim odobri dan.

Korak 1 · Dan i vrsta dana

Na telefonu:

1. 1
   Datum. Otvara se današnji dan. Strelicama ‹ i › ideš dan nazad ili napred, a klikom na datum biraš bilo koji dan.
2. 2
   Danas vraća na današnji dan.
3. 3
   Vrsta dana (vidi ispod).

Na računaru:

1. 1
   ‹ Prethodni: dan unazad.
2. 2
   Datum: klik otvara kalendar za bilo koji dan.
3. 3
   Sledeći ›: dan unapred.
4. 4
   Danas: vraća na današnji dan.
5. 5
   Vrsta dana (vidi ispod).

Korak 2 · Red rada

Red rada kaže na kom projektu, šta si radio i od kada do kada. Novi dan se otvara sa jednim redom u kome je već upisan tvoj poslednji projekat i vreme 07:00–15:00. Klikni na red da ga otvoriš i proveri svako polje.

1. 1
   Projekat. Kucaj deo naziva ili klikni strelicu ▾ da otvoriš ceo spisak. × briše izbor.
2. 2
   Moji poslednji: projekti na kojima si nedavno radio. Jedan klik upisuje projekat.
3. 3
   Vrsta rada: teren, kancelarija, obrada, put ili teren sa spavanjem. Od toga zavisi radna lista i dnevnica, pa pogledaj tabelu ispod.
4. 4
   Od – Do. Dovoljno je da ukucaš 7 ili 1530, aplikacija sama napiše 07:00 i 15:30. Redovni redovi u zbiru treba da daju 8 sati. Ako ne daju, dan ipak može da se preda, ali šef vidi upozorenje.
5. 5
   Vođa ekipe: vidi objašnjenje ispod.
6. 6
   Dnevnica. Na terenu biraš Nema ili Domaća. U ostalim slučajevima aplikacija je postavi sama i polje je zaključano.
7. 7
   Dugmad • Nabrajanje i 1. Numeracija prave spisak. Posle svakog Enter-a sama dodaju sledeću tačku ili broj, a Enter u praznom redu završava spisak.
8. 8
   Šta je rađeno — pozicije. Obavezno: bez ovoga dan ne može da se preda. Piši konkretno, jer ovo ide na radnu listu i po ovome se kasnije traži (npr. „kontrola konstrukcije, ploča nad 4. spratom“, „elaborat poslat naručiocu“).

Izbor projekta

1. 1
   Strelica ▾ otvara ceo spisak. Možeš i odmah da kucaš, spisak se sužava dok kucaš.
2. 2
   Klikni na projekat. Na dnu spiska su najpre stalni projekti sa rednim brojem (1. GEMONT, 2. KODAR, 3. LORA-PRO, 4. OMNIKA, 5. PRO-MONT-STEEL, 6. TAŠ), pa režija: Menadžment, Planiranje, Inostranstvo, Održavanje i Ostalo.

Ako tvog projekta nema na spisku, javi šefu. Nov projekat otvara šef ili Menadžment.

Vrste rada

Vrsta rada određuje na koju radnu listu ide tvoj upis i kakva je dnevnica.

Rad u inostranstvu

Više redova u jednom danu

Ako si isti dan radio na dva projekta, ili pola dana na terenu a pola u kancelariji, klikni + Dodaj red i popuni i drugi red. Primer: 07:00–11:00 teren na jednom projektu, 11:00–15:00 kancelarija na drugom. Zbir redovnih redova je i dalje 8 sati.

Vođa ekipe i radna lista

Za projekte sa radnom listom aplikacija sama pravi mesečnu radnu listu za naručioca. Na nju ide jedan upis po danu, i to od vođe ekipe.

• Kad vas je više na istom projektu isti dan, samo jedan štiklira Vođa ekipe. Njegovo „Šta je rađeno“ je opis posla na radnoj listi za taj dan. Dogovorite se ko je vođa.
• Kad si sam na projektu, ne moraš da štikliraš: tvoj upis sam ide na radnu listu.
• Teren i kancelarija idu na istu radnu listu, obrada na posebnu, a put ne ide nigde.

Zato „Šta je rađeno“ treba da bude jasno i konkretno: to čita naručilac.

Prekovremeni rad

1. 1
   + Dodaj prekovremeni otvara red za prekovremeni.
2. 2
   Projekat i vrsta rada su obavezni.
3. 3
   Od – Do. Radnim danom prekovremeni počinje najranije u 15:00.
4. 4
   Broj sati se računa sam.
5. 5
   Tip: radni dan, nedelja ili praznik.

Kad si izabrao „Nedelja — rad“ ili „Praznik — rad“, prekovremeni se ne upisuje posebno: svi sati tog dana su već prekovremeni.

Vozilo

1. 1
   Imam zaduženo vozilo: štikliraj ako si taj dan vozio službeni auto. Vozilo upisuje samo vozač, ostali iz ekipe ne — inače bi isti auto bio upisan tri puta.
2. 2
   Vozilo: izaberi tablice. Tvoje stalno vozilo se upisuje samo (podešava se u Mojim podešavanjima). Ispod tablica odmah piše „Servis na X km“ i, ako je blizu, „Registracija ovog vozila: ističe za N dana“.
3. 3
   Servis: štikliraj samo onog dana kad je auto bio na servisu. Upiši datum servisa, kilometražu sa brojača i servisni interval (npr. 15.000 km). Aplikacija sama računa kada je sledeći servis i ispisuje ga svakome ko uzme to vozilo.
4. 4
   Registracija: kvačica „Vozilo je registrovano — upiši datum registracije“ se pojavi tek kad registracija ističe za 30 dana ili manje (ili je istekla). Onaj ko odveze auto na registraciju je štiklira i upiše datum sa saobraćajne — registracija važi godinu dana od tog datuma i upozorenje nestaje svima.
5. 5
   Komentar za vozilo (nije obavezan): kvar, lampica, guma, oštećenje. Kancelarija to vidi i reaguje.

Instrumenti

1. 1
   Instrument: tvoji stalni instrumenti se upisuju sami. Promeni ga ako si taj dan radio sa drugim. Ispod oznake piše stanje kalibracije i etaloniranja za taj instrument.
2. 2
   Kalibracija (samo totalne stanice, oznake TS…): važi 30 dana. Od 7 dana pre isteka ispod instrumenta stoji „Kalibracija za N dana“, a kad prođe — crvena OPOMENA. Tada se pojavi i kvačica „Kalibrisan danas“: kad uradiš kalibraciju, štikliraj je — datum dana koji upisuješ postaje datum kalibracije. Nema posebnog polja za datum, zato je štikliraj baš onog dana kad si je uradio (ranije od 7 dana pre isteka kvačice nema).
3. 3
   Komentar za instrument (nije obavezan): npr. slaba baterija, oštećen stativ, libela.
4. 4
   + Dodaj instrument dodaje još jedan instrument (npr. TS i GPS isti dan). Obriši ga skida sa ovog dana.

Etaloniranje (svi instrumenti) važi dve godine. Mesec dana pre isteka ispod instrumenta se pojavi „Etaloniranje instrumenta: ističe za N dana“ i kvačica „Instrument je etaloniran — upiši datum etaloniranja“. Kad se instrument vrati sa etaloniranja, onaj ko ga tog dana ima štiklira kvačicu i upiše datum sa uverenja (ne datum kad ga je uzeo). Od tog datuma teče novih dve godine.

Korak 3 · Sačuvaj ili predaj

1. 1
   Dodatni komentar (nije obavezan): sve što se ne tiče jednog projekta.
2. 2
   Sačuvaj kao nacrt: čuva upisano, ali dan još nije predat. Možeš da se vratiš kasnije i dopuniš. Nacrt se ne računa kao predat dan.
3. 3
   Predaj: dan ide šefu na odobrenje. Tek predat dan se računa.

Ako nešto fali

Ako nešto nije popunjeno, dan se ne preda. Na dnu piše šta treba ispraviti, a to polje je obojeno crveno (i red se sam otvori):

Posle predaje

1. 1
   Zelena poruka Dan je predat.
2. 2
   Pored datuma piše status: Predat, čeka odobrenje. Kad šef odobri, piše Odobren.

1. 1
   Povuci predaju: ako si pogrešio, vraćaš dan u nacrt, ispraviš i ponovo predaš. Može dok šef ne odobri.
2. 2
   Datum na koji se ceo dan premešta.
3. 3
   Premesti: ako si upisao na pogrešan datum, ceo unos prebacuješ na pravi. Ne radi ako na novom datumu već postoji unos.

3 Rokovi i podsetnici

Dan se predaje najkasnije do 7:15 sledećeg radnog dana. Subota se predaje do ponedeljka u 7:15.

Podsetnik ne stiže za nedelju, praznike i dane za koje si podneo zahtev za odsustvo. Nacrt se ne računa: ako si samo sačuvao nacrt, podsetnik stiže, pa klikni Predaj.

Kad ti šef odobri ceo mesec, stiže ti mesečni pregled na mejl: sati, dnevnice, projekti i kalendar u PDF-u.

4 Moji unosi

Ovde vidiš šta si upisao, koliko sati i dnevnica imaš u mesecu, i možeš da pretražiš svoje opise.

1. 1
   Pretraga opisa: upiši reč, npr. „elaborat“, i nađeš dan kada je to rađeno (vidi ispod).
2. 2
   Prethodni i sledeći mesec.
3. 3
   Nedelja: spisak dana u nedelji sa projektima i satima.
4. 4
   Moj pregled: projekti, vozila i instrumenti u mesecu.
5. 5
   Svaki dan u kalendaru je link. Klik otvara taj dan u Unosu dana.

Boja dana u kalendaru pokazuje status:

Ispod kalendara je zbir za mesec: ukupno sati, prekovremeni, domaće i inostrane dnevnice, radne subote i slobodni dani.

Nedelja i Moj pregled

Pretraga opisa

1. 1
   Upiši reči i klikni Traži. Pretražuju se svi meseci: „Šta je rađeno“, dodatni komentar i komentari za vozilo i instrument. Velika i mala slova i kvačice nisu bitni.
2. 2
   Klik na datum otvara taj dan.

5 Odsustva — godišnji odmor i bolovanje

Meni Odsustva služi za dve stvari: godišnji odmor i bolovanje. Oba se traže zahtevom; kad šef ili Menadžment odobri, dani se sami upišu u kalendar i za njih ne treba ništa da upisuješ u Unosu dana.

1. 1
   Stanje godišnjeg: koliko imaš, koliko si iskoristio i koliko je preostalo. Zimski deo (sa prenetim danima) važi do 15. maja, letnji do 31. decembra. Ispod je stanje plaćenih slobodnih dana.
2. 2
   Vrsta odsustva: Godišnji odmor ili Bolovanje.
3. 3
   Od – Do: prvi i poslednji dan odsustva. Nedelje i praznici se ne računaju.
4. 4
   Pošalji zahtev. Zahtev ima status „Čeka odluku“ dok ga neko ne reši.
5. 5
   Otkaži: dok zahtev nije rešen, možeš da ga otkažeš.

Dok zahtev čeka, za te dane ne stižu podsetnici. Šef može i sam da upiše bolovanje ili godišnji na tvoj dan, bez zahteva. Slobodan dan i neplaćeno odsustvo ne traže se ovde, nego se upisuju u Unosu dana kao vrsta dana.

6 Moja podešavanja

Podesi jednom, i svaki nov dan će se otvarati sa tvojim vozilom i instrumentima.

1. 1
   Moje zaduženo vozilo: vozilo koje stalno voziš. Samo se upisuje u svaki nov dan. Ako ga taj dan nisi vozio, promeni ili skini u Unosu dana.
2. 2
   Moji stalno zaduženi instrumenti: kucaj oznaku i izaberi. × skida instrument.
3. 3
   Sačuvaj.
4. 4
   Promena lozinke: stara lozinka, pa nova dva puta.

7 Česta pitanja